חשבונית שהלקוח פותח מקישור
בלי קובץ מצורף שהולך לאיבוד ובלי לבנות מסמך. הלקוח מקבל קישור, רואה חשבונית נקייה עם הלוגו והפרטים שלכם, ויכול לשלם או להדפיס במקום.
מה יש בחשבונית
מספיק לחשבון ברור, ולא יותר.
הלקוח
בוחרים לקוח קיים או מוסיפים חדש תוך כדי כתיבת החשבונית.
עד 50 שורות
תיאור, כמות ומחיר ליחידה בכל שורה.
שיעור מס אחד
אחוז אחד לכל החשבונית, מ-0 עד 50.
תאריכים
תאריך החשבונית, ומועד תשלום שמתמלא לפי ימי התשלום שלכם.
הערה ללקוח
עד 1,000 תווים מתחת לשורות.
מספר משלה
הקידומת שלכם ומספר רץ, שניתן כשהחשבונית מופקת.
ארבע דרכים לשלוח
מעתיקים את הקישור, שולחים בוואטסאפ מהקו המחובר שלכם, פותחים מייל בתוכנת המייל שלכם עם ההודעה כתובה, או פותחים את החשבונית ומדפיסים ל-PDF.
- קישור שלא דורש מהלקוח להתחבר
- וואטסאפ מהמספר שלכם
- מייל שנכתב בשבילכם ונשלח מהתיבה שלכם
- הדפסה או שמירה כ-PDF
תמיד יודעים איפה היא עומדת
טיוטה, ממתינה לתשלום, נצפתה, באיחור, שולמה או בוטלה. הרשימה מסתננת לפי סטטוס ומחפשת לפי לקוח או מספר.
- "נצפתה" בפעם הראשונה שהלקוח פותח את הקישור
- "באיחור" כשמועד התשלום עבר
- פרטי העסק והלקוח נשמרים כפי שהיו ביום ההפקה
איך זה עובד
כותבים את החשבונית
לקוח, שורות, מס והערה. אם לא בטוחים, שומרים כטיוטה.
מפיקים
החשבונית מקבלת מספר וננעלת.
שולחים את הקישור
בוואטסאפ, במייל, או בהעתקה לכל מקום שבו מדברים עם הלקוח.
חשוב לדעת
חשבונית שהופקה אי אפשר לערוך: כדי לתקן מבטלים אותה ומפיקים חדשה. אין שדה הנחה ואין מס לכל שורה, ולכן הנחה כותבים כשורה משלה. מייל נשלח מתוכנת המייל שלכם; המערכת עצמה לא שולחת מיילים. החשבונית בדולר ארה"ב ואינה חשבונית מס ישראלית.
שאלות ששואלים
הלקוח צריך חשבון?
לא. הקישור פותח את החשבונית ישירות.
באיזו שפה הלקוח רואה את החשבונית?
באנגלית או בעברית, לפי ההגדרה של החשבון שלכם בזמן ההפקה.
אפשר להוריד PDF?
כן. בעמוד החשבונית יש כפתור הדפסה או שמירה כ-PDF, לכם וללקוח.
באיזה מטבע?
דולר ארה"ב.
ENIGMA Invoice
חשבוניות בדולר שהלקוח פותח מקישור ומשלם ב-PayPal, ריטיינרים חודשיים שמופקים לבד, ותזכורות בוואטסאפ.
בקשת גישה כניסה למערכתבמערכת הזאת
מדריכים בנושא
- CRM לעסק קטן: מה צריך באמת, ומה סתם מסבך
- בוט וואטסאפ לעסקים: מה הוא עושה, מתי הוא עוזר ומתי הוא מפריע