חשבוניות שנפתחות, ומשולמות
ENIGMA Invoice היא החלק הפשוט ביותר ב-ENIGMA 360°: כותבים חשבונית בדקה, שולחים ללקוח קישור, ורואים מתי נצפתה ומתי שולמה. ריטיינרים חודשיים מופקים לבד, ומי שמאחר מקבל תזכורת בוואטסאפ.
מה יש ב-ENIGMA Invoice
חמישה מסכים, ושום דבר שצריך ללמוד.
חשבוניות
מפיקים חשבונית עם שורות, שיעור מס אחד והערה, ועוקבים אחריה: טיוטה, ממתינה לתשלום, נצפתה, באיחור, שולמה.
ריטיינרים
חשבונית חודשית שמופקת ונשלחת ביום בחודש שבחרתם.
לקוחות
שם, חברה, אימייל, מספר וואטסאפ וכתובת לחיוב.
משתמשים והרשאות
מי רואה, מי מפיק ושולח, ומי מסמן תשלום.
הגדרות
הלוגו שלכם, פרטי העסק, מספור, ימי תשלום, מס ברירת מחדל וקישור ה-PayPal.
שלושה מספרים למעלה
נגבה החודש, פתוח לגבייה ובאיחור.
בנויה לעסק שמחייב בדולרים
סוכנויות, פרילנסרים, יועצים ומשרדים ששולחים כמה חשבוניות או כמה עשרות בחודש, ורוצים שישלמו להם בלי לרדוף.
- דולר ארה"ב
- החשבונית שהלקוח רואה באנגלית או בעברית
- הלוגו שלכם ושורת תחתית משלכם
- עובדת יחד עם ENIGMA CRM ועם WA Sender
מהחשבונית ועד הכסף
הלקוח פותח קישור, רואה את החשבונית ולוחץ על תשלום ב-PayPal. כשהכסף נכנס מסמנים את החשבונית כשולמה, והתזכורות נפסקות.
- קישור, וואטסאפ, מייל או הדפסה
- בפעם הראשונה שהלקוח פותח, רואים "נצפתה"
- תזכורות בוואטסאפ אחרי מועד התשלום
- קובץ לרואה החשבון לפי טווח תאריכים
איך זה עובד
מגדירים פעם אחת
לוגו, פרטי העסק, קישור PayPal וימי תשלום.
מפיקים ושולחים
בוחרים לקוח, מוסיפים שורות ושולחים את הקישור.
מסמנים כשולמה
כשהכסף נכנס מסמנים ובוחרים איך שולם.
חשוב לדעת
ENIGMA Invoice עובדת בדולר ארה"ב בלבד ומפיקה חשבוניות בלבד: בלי הצעות מחיר, קבלות או חשבוניות זיכוי. היא אינה מערכת של רשות המסים: היא לא מפיקה חשבונית מס ישראלית ולא מספר הקצאה, ואינה מחליפה תוכנת הנהלת חשבונות, ולכן כדאי לבדוק עם רואה החשבון מה העסק שלכם חייב להפיק. תשלום ב-PayPal לא מתעדכן לבד; תשלום בכרטיס אשראי דרך Stripe נמצא בהוספה.
שאלות ששואלים
למי ENIGMA Invoice מתאימה?
לעסק שמחייב את הלקוחות שלו בדולר ארה"ב ורוצה דרך פשוטה להפיק, לשלוח ולעקוב אחרי חשבוניות.
איך הלקוח משלם?
בכפתור התשלום ב-PayPal שעל החשבונית, שפותח את קישור ה-PayPal שלכם עם הסכום. אפשר גם לתעד העברה בנקאית, צ'ק, כרטיס אשראי או מזומן.
אפשר לערוך חשבונית שהופקה?
לא. חשבונית שהופקה מקבלת מספר וננעלת. כדי לתקן מבטלים אותה ומפיקים חדשה.
איך מקבלים את המערכת?
כותבים לנו ואנחנו פותחים את ENIGMA Invoice לחשבון שלכם. לקוחות ENIGMA CRM נכנסים אליה מה-CRM בלחיצה אחת.
ENIGMA Invoice
חשבוניות בדולר שהלקוח פותח מקישור ומשלם ב-PayPal, ריטיינרים חודשיים שמופקים לבד, ותזכורות בוואטסאפ.
בקשת גישה כניסה למערכתבמערכת הזאת
מדריכים בנושא
- CRM לעסק קטן: מה צריך באמת, ומה סתם מסבך
- בוט וואטסאפ לעסקים: מה הוא עושה, מתי הוא עוזר ומתי הוא מפריע