הצעת מחיר והזמנת עבודה, שה-AI כותב והלקוח חותם
מתארים מה סוכם עם הלקוח, וה-AI מנסח הצעת מחיר או הזמנת עבודה מסודרת. עורכים, שולחים בוואטסאפ, והלקוח מאשר בחתימה.
מה ה-AI עושה במסמך
אתם אומרים מה צריך, והוא כותב. אתם מחליטים מה יוצא.
טיוטה ראשונה
מתיאור קצר של מה שסוכם, בכתב או בקול.
ניסוח מחדש
סעיף לא ברור? מבקשים לנסח אותו אחרת.
הוספת סעיפים
תנאי תשלום, לוחות זמנים, אחריות או ביטול.
התאמת טון
רשמי יותר, קצר יותר או ידידותי יותר.
פריטים ומחירים
שורות עם כמות, מחיר וסה״כ.
בדיקה לפני שליחה
ה-AI מסמן מה חסר, כמו תאריך או פרטי לקוח.
מההצעה ועד התשלום
לקוח שחתם על הצעת המחיר או על הזמנת העבודה עובר ללקוחות, ומשם מוציאים לו חשבונית וקישור תשלום, בלי להקליד שוב.
- סטטוס להצעה: טיוטה, נשלחה, אושרה, נדחתה
- הלוגו שלכם על המסמך
- נשמר בכרטיס הלקוח
- אישור בחתימה עם יומן ראיות
איך זה עובד
מתארים מה סוכם
בכתב או בהודעה קולית.
עורכים עם ה-AI
עד שהמסמך מדויק.
שולחים לחתימה
והלקוח מאשר מהטלפון.
הצעת מחיר או הזמנת עבודה?
הצעת מחיר מציגה ללקוח מה הוא מקבל ובכמה, והוא מאשר אותה. הזמנת עבודה מגדירה את העבודה עצמה: היקף, לוחות זמנים, תנאי תשלום ואחריות, ומחייבת את שני הצדדים. בשתיהן, חתימה דיגיטלית הופכת "כן" בטלפון להתחייבות כתובה.
למה עם AI
רוב הזמן בכתיבת הצעה הולך על ניסוח: איך לכתוב את היקף העבודה, אילו תנאים להוסיף ואיך לא לשכוח סעיף. ה-AI כותב את הטיוטה מהתיאור שלכם, מוסיף את מה שחסר ומתאים את הטון. אתם רק עוברים ומאשרים. שום דבר לא נשלח ללקוח בלי האישור שלכם.
למי זה מתאים
לקבלנים ובעלי מקצוע, משרדי עיצוב ואדריכלות, יועצים, צלמים, סוכנויות ונותני שירותים, וכל עסק שמוציא הצעות מחיר והזמנות עבודה ומחכה לאישור הלקוח כדי להתחיל.
שאלות ששואלים
ה-AI שולח את ההצעה לבד?
לא. הוא מכין ועורך טיוטה, ואתם מאשרים לפני שהיא יוצאת ללקוח.
אפשר לבקש הצעה בהודעה קולית?
כן. מקליטים מה סוכם, וה-AI מתמלל ומכין טיוטה.
הלקוח יכול לדחות את ההצעה?
כן. הוא יכול לסרב ולכתוב למה, ואתם מקבלים הודעה.
מה קורה אחרי שהלקוח חתם?
ההצעה מסומנת כמאושרת בכרטיס הלקוח, ומשם מוציאים חשבונית וקישור תשלום.
חתימה דיגיטלית ב-ENIGMA 360°
שולחים מסמך לחתימה בוואטסאפ, החותם מזדהה בקוד חד-פעמי וחותם מהטלפון, ואתם מקבלים עותק חתום עם יומן ראיות מלא.
פתיחת חשבון