חתימה דיגיטלית, מהוואטסאפ של הלקוח
מעלים מסמך, מסמנים איפה חותמים ושולחים. הלקוח מקבל קישור בוואטסאפ, מזדהה בקוד חד-פעמי וחותם באצבע, ואתם מקבלים עותק חתום.
מה יש במערכת
כל מה שצריך כדי שמסמך ייחתם מהר, ושיהיה אפשר להוכיח מי חתם ומתי.
הצעות מחיר
נכתבות ונערכות עם AI, והלקוח מאשר בחתימה.
הזמנות עבודה
היקף, לוחות זמנים ותנאים, חתומים על ידי שני הצדדים.
שליחה בוואטסאפ
החותם מקבל קישור אישי למסמך.
זיהוי בקוד
קוד חד-פעמי לטלפון של החותם, כך שרק הוא יכול לחתום.
חתימה באצבע
או בעכבר, או בהקלדת השם.
שדות למילוי
מקומות שהחותם ממלא לפני החתימה.
מסמך שאפשר לסמוך עליו
כל פעולה על המסמך נרשמת ביומן ראיות: מתי נשלח, מתי נפתח, מי הזדהה, ומתי נחתם. בסוף מתקבלת תעודת חתימה עם קוד אימות.
- טביעת אצבע דיגיטלית לכל מסמך
- בדיקה שהמסמך לא שונה אחרי החתימה
- סירוב לחתום עם סיבה
- תוקף לחתימה וביטול מסמך
איך זה עובד
מעלים מסמך
PDF, או מסמך שנבנה מתבנית.
מגדירים חותמים
שם וטלפון, ומסמנים איפה כל אחד חותם.
שולחים ומקבלים חתום
בוואטסאפ, ועותק חתום חוזר לכולם.
למה חתימה דיגיטלית
הסכם שצריך להדפיס, לחתום, לסרוק ולשלוח חזרה יכול לחכות ימים. כשהלקוח חותם מהטלפון, ההחלטה הופכת לחתימה באותה דקה. זה נכון להצעות מחיר, הסכמי התקשרות, טפסי הסכמה, ייפוי כוח וכל מסמך שהעסק מחכה לו כדי להתחיל לעבוד.
חלק מ-ENIGMA 360°
החתימה הדיגיטלית פתוחה בתוך ה-CRM, עם אותו משתמש. מסמך שנשלח ללקוח נשמר בכרטיס שלו, לצד השיחות, ההצעות והחשבוניות, כך שכל הסיפור של הלקוח נמצא במקום אחד.
למי זה מתאים
לעורכי דין, סוכני ביטוח, יועצי משכנתאות, משרדי נדל"ן, צלמים ונותני שירותים, ולכל עסק ששולח ללקוחות הסכמים, טפסים והצעות מחיר לחתימה.
שאלות ששואלים
אפשר לכתוב הצעת מחיר עם AI?
כן. מתארים מה סוכם, וה-AI מנסח הצעת מחיר או הזמנת עבודה. עורכים, מאשרים ושולחים ללקוח לחתימה.
הלקוח צריך להתקין אפליקציה?
לא. הקישור נפתח בדפדפן בטלפון, והחתימה נעשית באצבע.
איך יודעים שהחותם הוא באמת הלקוח?
לפני החתימה נשלח קוד חד-פעמי לטלפון של החותם. רק מי שמחזיק בטלפון יכול לפתוח את המסמך ולחתום.
אפשר כמה חותמים על אותו מסמך?
כן. כולם יחד, או לפי סדר. כל חותם מקבל הודעה כשמגיע תורו.
איך מוכיחים שהמסמך לא שונה?
לכל מסמך יש יומן ראיות וטביעת אצבע דיגיטלית. בעמוד האימות בודקים בקוד שבתעודת החתימה שהמסמך שלם.
חתימה דיגיטלית ב-ENIGMA 360°
שולחים מסמך לחתימה בוואטסאפ, החותם מזדהה בקוד חד-פעמי וחותם מהטלפון, ואתם מקבלים עותק חתום עם יומן ראיות מלא.
פתיחת חשבון