חשבונית מס, קבלה וזיכוי, בלי להקליד פעמיים
בוחרים לקוח, מוסיפים שורות ומפיקים. המערכת מחשבת מע״מ, נותנת מספר ושולחת ללקוח.
מה ממלאים במסמך
רוב השדות כבר מלאים כשבוחרים לקוח שמור.
לקוח
מהרשימה, או לקוח חדש שנשמר פעם אחת.
שורות
מהקטלוג לפי מק״ט, או תיאור חופשי עם כמות ומחיר.
מע״מ
מחושב לבד, כולל מחיר כולל מע״מ או בתוספת למחיר, ושיעור אפס כשצריך.
אמצעי תשלום
מזומן, העברה, כרטיס אשראי או צ׳ק, עם אסמכתא.
הערות
טקסט חופשי שמופיע על המסמך.
טיוטה
שומרים באמצע וממשיכים אחר כך.
שולחים ללקוח בשנייה
אחרי ההפקה המסמך נפתח מיד, ואפשר לשלוח אותו בוואטסאפ, לשתף קישור פרטי או לשמור כ-PDF.
- הלוגו שלכם על המסמך
- קישור פרטי לצפייה והדפסה
- המסמך נשמר בכרטיס הלקוח
איך זה עובד
בוחרים סוג מסמך
חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, קבלה או זיכוי.
ממלאים לקוח ושורות
מהרשימה ומהקטלוג, או מקלידים.
מפיקים ושולחים
המסמך מקבל מספר ויוצא ללקוח.
איזה מסמך מתי
חשבונית מס מוציאים כשמחייבים לקוח, לפני שהכסף התקבל. כשהלקוח כבר שילם, מוציאים חשבונית מס/קבלה, מסמך אחד במקום שניים. קבלה מוציאים על תשלום של חשבונית קיימת, וחשבונית זיכוי על ביטול או החזר. המערכת מחזיקה מספור נפרד לכל סוג מסמך.
קטלוג שנבנה לבד
פריט שהקלדתם פעם אחת יכול להישמר בקטלוג, ומהחשבונית הבאה בוחרים אותו מהרשימה לפי שם או מק״ט, עם המחיר שלו.
שליחה ומעקב
כל מסמך שהופק נשמר בכרטיס הלקוח, ואפשר לשלוח אותו שוב בכל רגע. כשהלקוח מבקש העתק, לא מחפשים במייל: פותחים את הכרטיס ושולחים. חשבונית מס שעדיין לא שולמה מופיעה ברשימת הגבייה עד שמפיקים עליה קבלה.
טעויות נפוצות שהמערכת חוסמת
המערכת לא מאפשרת להפיק מסמך בתאריך עתידי, מזהירה כשחסר מספר עוסק ללקוח עוסק, ולא מאפשרת זיכוי בלי לבחור את החשבונית המקורית. כך הספרים נשארים נקיים, ורואה החשבון לא צריך לתקן בסוף השנה.
שאלות ששואלים
אפשר לשנות חשבונית אחרי שהופקה?
לא. אחרי ההפקה המסמך נעול. מתקנים בחשבונית זיכוי ובמסמך חדש.
אפשר להפיק ללקוח שאינו שמור?
כן. אפשר להפיק עבור לקוח כללי, או לשמור אותו ברשימה תוך כדי.
המסמך יוצא עם הלוגו שלי?
כן. הלוגו שהעליתם בהגדרות מופיע על המסמכים ובהדפסה.
חשבוניות ב-ENIGMA 360°
מפיקים חשבוניות מס, קבלות וזיכויים מתוך אותה מערכת שבה מנהלים את הלקוחות, ושולחים ללקוח בוואטסאפ בלחיצה.
פתיחת חשבון