יודעים בכל רגע מי חייב לכם כסף
כל חשבונית שלא שולמה במלואה מופיעה ברשימה, עם היתרה הפתוחה ומתי הוצאה. קבלה על תשלום סוגרת אותה.
מה רואים
הגבייה יושבת ליד המכירה, באותו כרטיס.
חשבוניות פתוחות
כל מה שהוצא ועוד לא שולם במלואו.
יתרה ללקוח
כמה בדיוק נשאר לשלם.
קבלות
כל תשלום נרשם וסוגר את החשבונית.
באיחור
חשבוניות שעבר מועד התשלום שלהן.
תזכורת
שולחים ללקוח את החשבונית שוב בוואטסאפ.
לוח מכירות
סכומי גבייה מול עסקאות שנסגרו.
גבייה בלי אקסל
במקום לנהל רשימת חובות בצד, החשבוניות עצמן מראות מה פתוח.
- תשלום חלקי נרשם בקבלה
- היתרה מתעדכנת לבד
- הכול בכרטיס הלקוח
איך זה עובד
מפיקים חשבונית מס
הלקוח מקבל אותה בוואטסאפ.
הלקוח משלם
מפיקים קבלה, מלאה או חלקית.
החשבונית נסגרת
או נשארת ברשימה עם היתרה.
גבייה וסליקה יחד
כשמחברים את מערכת הסליקה, הלקוח יכול לשלם מקישור בוואטסאפ, והתשלום נרשם בלי הקלדה. גם בלי סליקה, כל תשלום שנרשם בקבלה מעדכן את היתרה.
איך זה נראה ביום-יום
בבוקר פותחים את רשימת החשבוניות הפתוחות, ממוינת לפי תאריך. ליד כל חשבונית רואים את הלקוח, הסכום והיתרה. לקוח שעבר את מועד התשלום מקבל תזכורת בוואטסאפ עם החשבונית, וכשהוא משלם, מפיקים קבלה והחשבונית יורדת מהרשימה.
גבייה לפי נציג
בחשבון עם צוות, אפשר לראות כמה גבה כל נציג מהעסקאות שסגר. כך מנהל המכירות יודע לא רק מי סוגר, אלא גם מי סוגר עסקאות שבאמת משולמות.
שאלות ששואלים
אפשר לרשום תשלום חלקי?
כן. מפיקים קבלה על הסכום ששולם, והיתרה נשארת פתוחה.
רואים את הגבייה בדשבורד?
כן. לוח המכירות מראה סכומי גבייה לצד העסקאות.
חשבוניות ב-ENIGMA 360°
מפיקים חשבוניות מס, קבלות וזיכויים מתוך אותה מערכת שבה מנהלים את הלקוחות, ושולחים ללקוח בוואטסאפ בלחיצה.
פתיחת חשבון