מסמך שחוזר על עצמו? שומרים כתבנית
הסכם התקשרות, טופס הסכמה או ייפוי כוח: מגדירים פעם אחת, ומאז שולחים לכל לקוח בשניות.
מה מגדירים בתבנית
מה שקבוע נשאר, ומה שמשתנה מתמלא.
הטקסט
הנוסח הקבוע של המסמך.
שדות
שם, תעודה מזהה, תאריך או כל פרט אחר.
שדות חובה
אי אפשר לחתום בלי למלא אותם.
מקומות חתימה
לכל צד.
נייר מכתבים
הלוגו והפרטים של העסק.
חותמים
כמה צדדים ובאיזה סדר.
פחות טעויות, פחות זמן
כשהמסמך יוצא מתבנית, אין העתקה ידנית של נוסחים, ואין סעיף שנשכח. כל מה שמשתנה מסומן כשדה.
- אותו נוסח בכל פעם
- שדות חובה מסומנים
- הלוגו שלכם על המסמך
איך זה עובד
יוצרים תבנית
מקובץ קיים או מטקסט.
מסמנים שדות
ומקומות חתימה.
שולחים
לכל לקוח, בשניות.
אילו מסמכים כדאי לשמור כתבנית
כל מסמך ששולחים יותר מפעם בחודש: הסכם התקשרות, הצעת מחיר לאישור, טופס הסכמה לטיפול, ייפוי כוח, טופס הצטרפות או אישור קבלת שירות. ככל שיש יותר תבניות, ככה קל יותר לשלוח לחתימה כבר באותה שיחה עם הלקוח.
שאלות ששואלים
אפשר להעלות מסמך Word קיים?
כן. ממירים אותו ל-PDF ומסמנים עליו שדות ומקומות חתימה.
השדות חובה?
אתם קובעים. שדה חובה שלא מולא חוסם את החתימה.
חתימה דיגיטלית ב-ENIGMA 360°
שולחים מסמך לחתימה בוואטסאפ, החותם מזדהה בקוד חד-פעמי וחותם מהטלפון, ואתם מקבלים עותק חתום עם יומן ראיות מלא.
פתיחת חשבון