שעון נוכחות דיגיטלי, בלי שעון על הקיר
העובדים מדווחים כניסה ויציאה מהטלפון: מי שמגיע למשרד או לאתר סורק קוד QR מודפס, ומי שעובד מהבית נכנס מהדומיין. כל דיווח נרשם עם מיקום, והמנהל רואה את כל השעות במקום אחד.
למי זה מתאים
לכל ארגון שרוצה לדעת מי עבד, מתי ואיפה, בלי לקנות ציוד.
ארגונים עם כמה סניפים
קוד QR מודפס בכל סניף, וכל העובדים במערכת אחת.
עובדים בשטח
קבלנים, טכנאים ואנשי מכירות שמדווחים מהאתר.
עבודה מהבית
דיווח מהדומיין, עם מיקום שנרשם.
מוקדים ומשמרות
רואים מי במשמרת עכשיו.
חברות כוח אדם
דיווח שעות לעובדים שמוצבים אצל לקוחות.
עסקים קטנים
במקום טבלה ידנית או שעון מכני.
המנהל רואה הכול
כל כניסה ויציאה נרשמת עם שעה ומיקום. בוחרים חודש ועובד, ורואים את השעות, את הימים ואת החריגים.
- דיווח עם מיקום חובה
- דוח שעות לפי עובד וחודש
- הגדרות לפי הארגון שלכם
- מדריך קצר לעובד
איך זה עובד
מדפיסים קוד QR
תולים אותו בכניסה למשרד, לסניף או לאתר.
העובד סורק
מהטלפון שלו, בכניסה וביציאה. מהבית נכנסים מהדומיין.
המנהל רואה דוח
כל השעות, לפי עובד וחודש, במערכת אחת.
כל מה שמקבלים
מערכת נוכחות מלאה שעובדת מהטלפון של העובד, בלי ציוד ובלי התקנות.
קוד QR לכל כניסה
מדפיסים שלט עם קוד QR ותולים אותו בכניסה למשרד, לסניף או לאתר העבודה. אפשר שלט נפרד לכל מקום.
דיווח בשנייה, בלי אפליקציה
העובד סורק את הקוד עם המצלמה של הטלפון, ונפתח לו דף דיווח. לוחץ "כניסה" או "יציאה", וזהו.
מיקום חובה בכל דיווח
כל כניסה ויציאה נרשמת עם מיקום. בלי אישור מיקום, הדיווח לא נשלח.
עובדים מהבית ומהשטח
מי שלא מגיע למשרד מדווח מהדומיין של המערכת, וגם הדיווח שלו נרשם עם שעה ומיקום.
דוח שעות חודשי
בוחרים חודש ועובד, ורואים את כל הכניסות, היציאות וסך השעות. מוכן להעברה לשכר.
הרשאות לפי תפקיד
מנהל רואה את כל העובדים, ועובד רואה רק את הדיווחים שלו.
הגדרות לפי הארגון
מגדירים את הארגון, הסניפים והעובדים מתוך המערכת, בלי טכנאי.
מדריך לעובד
הסבר קצר וברור לעובד: איך סורקים, איך מדווחים מהבית ומה עושים כשמשהו לא עובד.
חלק מ-ENIGMA 360°
אותם משתמשים ואותה כניסה כמו ב-CRM, בוואטסאפ ובבוט הקולי. בלי עוד מערכת להתחבר אליה.
מה צריך כדי להתחיל
אנחנו פותחים את המערכת ומכינים את קוד ה-QR. מצדכם צריך רק את זה:
- משתמש מנהל ב-ENIGMA 360°.
- רשימת עובדים: שם, טלפון או אימייל.
- שלט QR מודפס בגודל A4 לכל כניסה.
- טלפון חכם עם מצלמה ואינטרנט לכל עובד.
- אישור שיתוף מיקום בדפדפן, בזמן הדיווח בלבד.
- עשר דקות להסביר לעובדים איך מדווחים.
טיפים להצבת השלט
שלט שתלוי נכון נסרק בשנייה, ואף אחד לא "שוכח" לדווח.
- תלו את השלט בגובה העיניים, ממש ליד דלת הכניסה.
- בחרו מקום מואר, כדי שהמצלמה תקרא את הקוד מהר.
- בשטח פתוח או ליד מים, הכניסו את השלט לשרוול ניילון.
- אל תתלו את השלט מאחורי זכוכית מחזירה או במקום חשוך.
- שלט שנשחק או נקרע מדפיסים מחדש באותו קוד.
פרטיות ושקיפות מול העובדים
מערכת נוכחות טובה בונה אמון, לא חשדנות. כך המערכת שומרת על האיזון:
- המיקום נרשם רק ברגע הדיווח על כניסה או יציאה, ולא לאורך היום.
- כדאי לעדכן את העובדים מראש ובכתב שהמערכת רושמת מיקום בזמן הדיווח.
- כל עובד רואה את הדיווחים שלו, והמנהל רואה את כל הצוות.
- את דרישות רישום שעות העבודה ופרטיות העובדים כדאי לבדוק עם רואה החשבון או עם יועץ משפטי.
למה שעון נוכחות דיגיטלי
שעון מכני דורש ציוד בכל סניף, ודיווח ידני בטבלה פתוח לטעויות ולוויכוחים. שעון נוכחות דיגיטלי עובד מהטלפון שכבר נמצא אצל כל עובד, ושומר כל דיווח עם שעה ומיקום.
מיקום חובה: למה זה חשוב
כשכל דיווח נרשם עם מיקום, רואים אם העובד דיווח מהמשרד, מהאתר או מהבית. זה מונע דיווח "מרחוק" ונותן למנהל תמונה אמינה, בלי לעקוב אחרי העובדים לאורך היום.
חלק ממערכת אחת
שעון הנוכחות הוא מודול בתוך ENIGMA 360°, לצד ה-CRM, הבוט הקולי והוואטסאפ. אותם משתמשים ואותן הרשאות, בלי עוד מערכת להתחבר אליה.
שאלות ששואלים
העובד צריך להתקין אפליקציה?
לא. סורקים את הקוד עם המצלמה של הטלפון, ונפתח דף דיווח בדפדפן.
מה קורה אם העובד לא מאשר מיקום?
הדיווח לא נשלח עד שהעובד מאשר שיתוף מיקום. כך כל דיווח נרשם עם מיקום.
אפשר קוד QR נפרד לכל סניף?
כן. מדפיסים שלט לכל כניסה, וכל העובדים מכל הסניפים נמצאים באותה מערכת.
צריך לקנות שעון או ציוד?
לא. מדפיסים קוד QR, והעובדים מדווחים מהטלפון שלהם.
איך מדווחים עובדים שעובדים מהבית?
הם נכנסים לשעון הנוכחות מהדומיין של המערכת ומדווחים כניסה ויציאה. גם הדיווח שלהם נרשם עם מיקום.
המיקום של העובד נשמר כל הזמן?
לא. המיקום נרשם רק ברגע הדיווח על כניסה או יציאה.
אפשר לייצא את השעות לשכר?
רואים דוח שעות לפי עובד וחודש, ואפשר להעביר אותו לרואה החשבון או למחלקת השכר.