כל שקל שנסלק, נבדק מול מה שנכנס לבנק
עסקה שנסלקה עדיין לא אומרת שהכסף הגיע לחשבון. מערכת ההתאמות של אניגמה בודקת כל עסקה מול חברת האשראי ומול הבנק, מוצאת כסף שנתקע בדרך, ומכינה לכם תיק לדרישת השבה.
מה המערכת מוצאת
הטעויות שהכי קשה לראות בבדיקה ידנית.
סליקות שלא הועברו
עסקאות שבוצעו ולא הגיעו לחשבון, או שהגיעו בסכום נמוך יותר.
עמלות שגויות
עמלות שגבוהות ממה שנקבע בהסכם עם חברת האשראי.
תשלומים שלא הגיעו
עסקאות בתשלומים שאחד התשלומים בהן לא הגיע במועד.
זיכויים וביטולים
שנרשמו פעמיים, או שלא נרשמו בכלל.
שיוך שגוי
עסקאות ששויכו לסניף או למסוף הלא נכון.
עיכובים
ימי זיכוי ארוכים ממה שסוכם.
עובדת על הדוחות בלבד
המערכת לא נוגעת בקופה ובסליקה הקיימות, ולא דורשת להחליף ספק. היא משתמשת רק בהרשאת קריאה לדוחות, ומחוברת לבנק.
- דוח ממצאים לפי סניף, חברת אשראי ותקופה
- הסכום המדויק של כל סטייה
- תיק מוכן לכל חברת אשראי
- בקרה שוטפת והתראה על כל פער חדש
איך זה עובד
מחברים את הדוחות
דוחות הקופות והמסופים, דוחות חברות האשראי ודפי הבנק.
המערכת מתאימה
כל עסקה מול הזיכוי שלה, לפי תאריך, סכום, מסוף ומספר אישור.
מקבלים ממצאים
דוח עם כל פער, ותיק מוכן לדרישת השבה מחברת האשראי.
למה עסקים מפסידים כסף בסליקה
בין המסוף, חברת האשראי והבנק יש כמה שלבים, ובכל אחד מהם כסף יכול להיתקע. בעסקה בודדת הסטייה נראית קטנה, אבל ברשת עם אלפי עסקאות בחודש היא מצטברת לסכומים משמעותיים.
למה בדיקה ידנית לא מספיקה
בדיקה ידנית היא בדרך כלל מדגמית ונעשית פעם בכמה חודשים. השוואה של סיכומים חודשיים גם מסתירה טעויות שמקזזות זו את זו. רק התאמה של עסקה מול עסקה, יום מול יום, מוצאת את כל הפערים.
למי זה משתלם
לרשתות עם כמה סניפים ומסופים, לעסקים עם הרבה עסקאות בתשלומים, ולעסקים שעובדים עם יותר מחברת אשראי אחת. ראו גם את המדריך התאמות אשראי לעסקים ואת הפתרונות לרשתות קמעונאות ופארם.
שאלות ששואלים
צריך להחליף את חברת הסליקה?
לא. המערכת עובדת על הדוחות שכבר יש לכם, מכל חברת אשראי ומכל מסוף.
על איזו תקופה בודקים?
מתחילים בדרך כלל מבדיקה של כמה חודשים אחורה, ואז עוברים לבקרה שוטפת.
המערכת יכולה לבצע פעולות בחשבון הבנק?
לא. היא משתמשת רק בהרשאת קריאה לדוחות.
איך מתמחר השירות?
מערכת ההתאמות היא מודול נפרד בתוספת תשלום, לפי היקף העסקאות ומספר הסניפים. דברו איתנו.