חתימה דיגיטלית לעסקים
במקום להדפיס, לסרוק ולרדוף אחרי לקוחות, שולחים מסמך בוואטסאפ או במייל והלקוח חותם מהנייד בתוך דקה. המדריך הזה מסביר איך חתימה דיגיטלית עובדת, מה הופך אותה לאמינה, ואילו מסמכים כדאי להעביר אליה.
איך זה עובד
- מעלים מסמך או בוחרים תבנית: חוזה, הצעת מחיר או הזמנת עבודה.
- מסמנים איפה חותמים ואילו פרטים הלקוח ממלא.
- שולחים קישור בוואטסאפ, במייל או בהודעה.
- הלקוח פותח, מאמת את עצמו וחותם מהנייד.
- שני הצדדים מקבלים עותק חתום.
מה הופך חתימה לאמינה
חתימה דיגיטלית טובה לא נשענת רק על ציור של חתימה. היא כוללת אימות של החותם, למשל קוד חד-פעמי לנייד, ויומן ראיות שמתעד מתי המסמך נשלח, מתי נפתח, מאיזה מכשיר ומתי נחתם. היומן הזה הוא מה שעוזר כשיש מחלוקת.
אילו מסמכים כדאי להעביר לחתימה דיגיטלית
- הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- הסכמי שירות וחוזי התקשרות.
- טפסי הצטרפות והסכמה.
- אישורי מסירה וסיום עבודה.
מה לבדוק מבחינה משפטית
בישראל יש חוק שמסדיר חתימה אלקטרונית, ויש סוגי מסמכים שהחוק דורש עבורם צורה מסוימת. לפני שמעבירים מסמכים רגישים לחתימה דיגיטלית, כדאי לבדוק עם עורך דין איזה סוג חתימה מתאים להם.
חתימה דיגיטלית באניגמה
ENIGMA SIGN שולחת מסמכים לחתימה בוואטסאפ ובמייל, מאמתת את החותם בקוד חד-פעמי ושומרת יומן ראיות. הצעות מחיר והזמנות עבודה נבנות בעזרת AI, וסוכן ה-AI יכול להכין מסמך ולשלוח אותו לחתימה לפי בקשה בהקלטה קולית.
שאלות ותשובות
הלקוח צריך להתקין אפליקציה?
לא. הוא פותח קישור ומאמת את עצמו בקוד שמגיע לנייד.
אפשר לחתום כמה אנשים על אותו מסמך?
כן. מגדירים כמה חותמים, וכל אחד מקבל קישור משלו.
איפה נשמר המסמך החתום?
בחשבון שלכם, יחד עם יומן הראיות, וגם אצל הלקוח.
לראות את זה עובד על הלידים שלכם
ENIGMA Voice Bot מתקשר ללידים מהקובץ שלכם, מדרג כל אחד מ-1 עד 5 ושומר את ההקלטה והתמלול של כל שיחה.